Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
XmaraI
Sitz: Zypern
E-Mail: team@xmarai.com
Website: https://xmarai.com
Weitere Gesellschaftsangaben entnehmen Sie unserem Impressum.
2. Überblick: welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Im Wesentlichen betrifft das:
- technische Zugriffsdaten beim Aufruf der Website (Server-Logs),
- Angaben, die Sie bewusst in unserem Kontakt-/Buchungsformular übermitteln.
Wir setzen derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies Dritter (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel o. Ä.) ein.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Logfiles. Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie Statuscodes.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website). Logdaten werden in der Regel nur kurzfristig gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
4. Kontakt- und Buchungsformular
Wenn Sie über das Formular auf der Website ein Gespräch anfragen („Book a call“ / Diagnose-Gespräch), erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten — typischerweise Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben zum Amazon-Projekt.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminabstimmung und ggf. Vorbereitung eines Angebots bzw. der Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine Bearbeitung von Geschäftskontakten, soweit kein Vertrag angestrebt wird.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Ohne Zustandekommen einer Zusammenarbeit löschen wir Anfragedaten in der Regel innerhalb von 12 Monaten, sofern keine längere Speicherung aus berechtigtem Interesse (z. B. Nachweispflicht) nötig ist.
Empfänger: die Daten werden auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an team@xmarai.com), speichern wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
6. Cookies und Speicherung im Browser
Die Website kann technisch notwendige Speichervorgänge nutzen (z. B. Sprachauswahl über Polylang: Cookie pll_language). Diese Speicherung ist für die Sprachsteuerung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich).
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an team@xmarai.com.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da unser Sitz in Zypern liegt, ist die zuständige Aufsichtsbehörde grundsätzlich der Commissioner for Personal Data Protection (Zypern). Betroffene in Deutschland können sich auch an ihre lokale Aufsichtsbehörde wenden.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten im Formular ist freiwillig, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage aber erforderlich. Ohne die notwendigen Kontaktdaten können wir Ihnen nicht antworten.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
10. Aktualität
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unser Angebot oder die eingesetzten Technologien ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.